Cualquier persona puede autenticar una partida en la Curia Episcopal de Chiquinquirá y en los despachos parroquiales de El Santuario "Santa Bárbara" en Chiquinquirá (Boyacá); Sáchica (Boyacá); y Sutamarchán (Boyacá) en los horarios correspondientes. Lunes no se despachan autenticaciones. 

REQUISITOS:

1. Las partidas deben ser originales, recientes y con maximo 3 meses de haber sido expedidas.
2. Todos los documentos deben presentarse en Papel Timbrado de la Diócesis.
3. Las partidas eclesiásticas solo tienen vigencia de tres meses (3 meses).
4. El interesado debe tener disponibilidad de tiempo. El trámite puede llegar a tardar hasta 1 día en ser entregado. 

Comuníquese y cúmplase.

GOBIERNO ECLESIASTICO

CORRECCION DE PARTIDAS

CANCILLERIA

Me permito precisar de una forma clara y sencilla los documentos que de deben presentar para corregir o inscribir una partida en los libros oficiales de registro sacramental en el despacho parroquial.

INSCRIPCION DE UNA PARTIDA DE BAUTISMO POR OMISION.

1. Solicitud de la inscripción de la Partida (Formato Diocesano.), hecha por el párroco.

2. Certificación de la Parroquia, donde conste que se buscó diligentemente en los Libros de Bautismo y no se halló dicha partida. Esta certificación debe hacerse en papel de Timbre Eclesiástico y con los datos exactos: nombres y apellidos completos, lugar y fecha de nacimiento según el registro civil, lugar y fecha de bautismo, nombre y apellidos completos de los papás, abuelos paternos y maternos, padrinos, ministro del bautismo y Párroco, cuando son diferentes.

3. Certificación de las parroquias vecinas, donde pudo ser bautizado, haciendo constar que no se encontró esa partida.

4. Registro civil de nacimiento del bautizado, original y reciente.

5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del bautizado o tarjeta de Identidad.

6. Partida de matrimonio, si el bautizado es casado.

7. Partida de bautismo de los padres del bautizado, originales y recientes.

8. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los papás  o registros civiles de nacimiento de los papás.

9. Declaración de dos testigos, que hayan presenciado el bautismo, preferiblemente  familiares: de uno de los papás y uno de los padrinos.

10. Fotocopia de la cedula de la persona autorizada para tramitar la inscripción con carta de autorización autenticada, si no lo hace directamente el interesado. .

INSCRIPCION DE UNA PARTIDA DE CONFIRMACION POR OMISION.

1. Solicitud de la inscripción de la Partida de Confirmación (Formato Diocesano.), hecha por el párroco.

2. Certificación de la Parroquia, donde conste que se buscó diligentemente en los libros de Confirmación y no se halló dicha partida. Esta certificación debe hacerse en papel de Timbre Eclesiástico y con los datos exactos: nombre y apellidos completos, lugar y fecha de bautismo, lugar y fecha de la confirmación, nombre y apellidos completos de los papás,  edad del confirmado, padrino o madrina, ministro de la confirmación y Párroco.

3. Certificación de las parroquias vecinas, donde pudo ser confirmado, haciendo constar que no se encontró esa partida.

4. Partida de Bautismo reciente del Confirmado.

5. Registro civil, o Fotocopia de la Tarjeta de Identidad, o Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Confirmado.

6. Declaración de dos testigos, que hayan presenciado la confirmación, preferiblemente  familiares: de uno de los papás y uno de los padrinos.

7. Fotocopia de la cedula de la persona autorizada para tramitar la inscripción con carta de autorización autenticada, si no lo hace directamente el interesado. 

INSCRIPCION DE UNA PARTIDA DE MATRIMONIO POR OMISION.

1. Solicitud de la inscripción de la partida de Matrimonio (Formato Diocesano.), hecha por el párroco.

2. Certificación de la Parroquia, donde conste que se buscó diligentemente en los Libros de Matrimonio y no se halló dicha partida. Esta certificación debe hacerse en papel de Timbre Eclesiástico y con los datos exactos: nombres y apellidos completos de los Esposos, lugar y fecha de Bautismo de los Esposos, lugar y fecha de Matrimonio, Lugar de las informaciones, nombre y apellidos completos de los papás de los Contrayentes, Nombre de los padrinos, ministro del Matrimonio y Párroco, cuando son diferentes.

3. Partidas de Bautismo y de Confirmación de los Contrayentes.

4. Certificación de las parroquias vecinas, donde pudo celebrarse el matrimonio, haciendo constar que no se encontró esa partida.

5. Registro civil de nacimiento de los Contrayentes, original y reciente.

6. Fotocopia autenticada de la Cédula de Ciudadanía de los Contrayentes.

7. Declaración de dos testigos, que hayan presenciado el Matrimonio, preferiblemente familiares: de uno del Novio y uno de la Novia.

8. Adjuntar las informaciones matrimoniales y si no las hay se adjunta una constancia de que se buscaron y no se encontraron y una declaración de los contrayentes teniendo en cuenta el interrogatorio de los mismos

9. Fotocopia de la cedula de la persona autorizada para tramitar la inscripción con carta de autorización autenticada, si no lo hace directamente el interesado. 

INSCRIPCION DE UNA PARTIDA DE DEFUNCION POR OMISION.

1. Solicitud de la inscripción de la Defunción  (Formato Diocesano), hecha por el párroco.

2. Certificación de la Parroquia, donde conste que se buscó diligentemente en los Libros de Defunción  y no se halló dicha partida. Esta certificación debe hacerse en papel de Timbre Eclesiástico y con los datos exactos: nombres y apellidos completos del Fallecido, edad del fallecido, lugar y fecha de la muerte, lugar y fecha de las Exequias, Causa de la muerte, nombre y apellidos completos de los papás, estado Civil del fallecido, Nombre completo del Cónyuge, ministro de la Celebración y Párroco, cuando son diferentes.

3. Partida de bautismo del fallecido, original y reciente.

4. Partida de Matrimonio si fue casado, original y reciente.

5. Certificación de las parroquias vecinas, donde pudo ser Sepultado, haciendo constar que no se encontró esa partida.

6. Registro civil de Defunción.

7. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o Registro Civil de Nacimiento.

8. Declaración de dos testigos, que hayan presenciado las Exequias, preferiblemente  familiares.

9. Fotocopia de la cedula de la persona autorizada para tramitar la inscripción con carta de autorización autenticada, si no lo hace directamente el interesado. 

 NOTA:

• “Cuando no hay pruebas civiles o eclesiásticas, que demuestren la muerte y sepultura de una persona, la Curia Diocesana no puede ordenar la inscripción de la partida de defunción, por que se debe adelantar, ante el juzgado competente, UN PROCESO DE MUERTE PRESUNTA”.

• Cualquier prueba civil o eclesiástica, que confirme la muerte de quien se solicita la inscripción de la partida (Denuncio, fotos del difunto, de la bóveda u osario, de la cremación, número de la lápida, contrato de arrendamiento de la bóveda, pruebas de accidente entre otras.

1. Solicitud corrección de la partida (Formato de la Diócesis), hecha por el párroco.

2. Partida para corregir, original y reciente.

3. Registro Civil del Bautizado, original y reciente.

4. Fotocopia autenticada de la Cédula de Ciudadanía, del bautizado.

5. Si es cambio de nombre o apellido, por Escritura Pública, traer copia autentica de la misma.

6. Cuando el nombre aparece igual en el Registro Civil de nacimiento y en la Cédula de Ciudadanía, pero en la partida es diferente, debe anexarse una declaración extra juicio, hecha en Notaria, donde bajo la gravedad de Juramento, se indique de que se trata de la misma persona, no obstante la diferencia de nombres o apellidos.

7. Cuando la fecha de nacimiento de la Cédula no concuerda con la de la partida de bautismo, debe corregirse la Cédula, por que esta normalmente es posterior a la partida.

8. Cuando la fecha de nacimiento en el Registro Civil de nacimiento no concuerda con la fecha de la Partida de bautismo, se debe tener en cuenta cual de los dos documentos fue primero, para corregir el que haya sido posterior.

9. Cuando se tiene que corregir la partida, los datos del registro Civil y la Cédula  deben concordar: nombres, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, ortografía.

10. La partida de bautismo es la base para inscribir o corregir las partidas de los demás sacramentos.

11. Fotocopia de la cedula de la persona autorizada para tramitar la inscripción con carta de autorización autenticada, si no lo hace directamente el interesado. 

NOTA: RECONOCIMIENTO CANONICO DE UN BAUTIZADO

1. Registro civil del bautizado, original y reciente, donde conste el reconocimiento.

2. Recuerde que cuando es una legitimación anexar partida de matrimonio de los padres.

CORRECCION DE UNA PARTIDA POR ADOPCION

1. Solicitud de corrección de la partida (Formato de la Diócesis), realizada por el párroco.

2. Partida de Bautismo del adoptado, original y reciente, para corregir.

3. Registro civil de nacimiento del adoptado, original y reciente, donde consten los nombres y apellidos de los padres adoptantes, o, en su defecto, copia autenticada de dicho documento.

4. Fotocopia autenticada de la Cédula de Ciudadanía del bautizado o tarjeta de Identidad.

5. Partidas de Bautismo de los padres adoptantes, originales y recientes, o partida de Matrimonio de los padres adoptantes.

6. Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los padres del adoptado.

7. Fotocopia autenticada de la sentencia judicial, donde conste la adopción.

8. Los padres adoptantes deben hacer personalmente el trámite.

NOTA COMPLEMENTARIA PARA TODOS LOS CASOS

1. Cuando dentro de la partida se encuentre un error en el nombre de los padres, o abuelos, deben adjuntarse los siguientes documentos: Partida de bautismo o en su defecto Registro Civil de nacimiento original y reciente y Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del padre o madre, del abuelo o de la abuela según el caso.

2. Cuando la persona es fallecida, debe anexar partida de defunción original y reciente o registro civil de defunción original y reciente. 

3. Cuando la persona es fallecida y no tiene la Cédula, se debe solicitar una constancia de la Registraduría de los datos de identidad de esa persona.

4. Cuando la persona no tiene registro civil, debe anexar certificado de la registraduría donde declaré que no está registrado. 

5. Cuando la cedula o documento de identificación no coincida con la partida y el registro, debe anexar un certificado de la registraduria donde especifique cuál fue el documento base o soporte para expedir la cedula, para definir de dónde viene el error. 

Comuníquese y cúmplase

Dado en las oficinas de la Cura Episcopal de Chiquinquirá, a los cuatro días del mes de mayo de 2010.

CONTACTO: [email protected]